laikaConferir e confirmar compras
Revise os vínculos e escolha o efeito sobre o estoque antes da confirmação.
Revisar o documento
Seção intitulada “Revisar o documento”Abra a compra pela listagem. Confira fornecedor, loja, itens, unidades, quantidades, preços e parcelas. Corrija os vínculos de produtos ou insumos; a opção de criar cadastro novo deve ser usada apenas quando não houver um registro adequado.
Salvar a conferência
Seção intitulada “Salvar a conferência”Salvar a conferência atualiza os dados e tenta recalcular o custo contábil. Se aparecer aviso de falha nesse cálculo, a conferência pode ter sido salva: confira o detalhe antes de reenviar.
Salvar conferência e Confirmar compra são ações distintas neste detalhe. Uma compra manual já pode chegar confirmada; confira seu estado antes de agir.
Confirmar
Seção intitulada “Confirmar”- Use a ação de confirmação com permissão de edição da compra.
- Resolva as pendências de identificação exibidas, incluindo EAN no modo SKU + EAN.
- Se o controle de estoque estiver ativo, confira a decisão de afetar ou não o estoque.
- Confirme e aguarde o resultado.
A confirmação gera os custos e contas a pagar previstos; a entrada física depende da decisão de estoque. Sem controle de estoque ativo, a confirmação segue sem alterar saldo físico.
Cancelar ou estornar
Seção intitulada “Cancelar ou estornar”Use a ação oferecida pelo ERP conforme o estado do documento e as permissões. Confira os efeitos em estoque e parcelas. Não use exclusão direta no banco nem uma segunda compra como substituto de um estorno que precisa ser conciliado.