Da compra ao estoque e financeiro

O que cada etapa representa

Etapa	Efeito a conferir
Cadastrar o produto ou insumo	Define o item usado pela compra
Criar ou importar a compra	Registra o documento e os itens
Conferir os vínculos e valores	Prepara a entrada e o cálculo dos custos
Confirmar a compra	Gera os efeitos previstos em custos e parcelas; estoque depende da opção e do controle ativo
Marcar uma parcela como paga	Atualiza o controle de contas a pagar; não realiza pagamento bancário

Escolher e concluir a entrada

Use Registrar uma compra para escolher XML, manual ou lista. A compra manual pode ser confirmada na própria conclusão do formulário. No detalhe, Salvar conferência e Confirmar compra são ações distintas.

Abra Conferir e confirmar para revisar produto ou insumo, unidade, quantidades, custos, parcelas e decisão de estoque.

Conferir o estoque

Se a compra foi confirmada com efeito físico, confira o saldo na loja correta. Sem controle ativo ou com escolha de não afetar estoque, não espere aumento do saldo. Custo atualizado e saldo alterado não são a mesma informação.

Conferir o financeiro

Consulte as parcelas em Contas a pagar e confira vencimento, fornecedor e valor. Registre a quitação somente após o procedimento de pagamento da empresa.

O painel financeiro e as metas do mês têm parâmetros e leitura próprios. Não use um indicador do painel como confirmação de que uma parcela foi paga.

Conferir a venda

Se a entrada ou a manutenção do cadastro alterar informações usadas nos clientes, confira o catálogo e a sincronização antes de vender no PDV ou Totem.